Executive Assistant (FR/NL/EN)

We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende en dynamische omgeving. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO.

Je missie:

In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit:

• Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer.
• E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie.
• Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account.
• Projectcoördinatie: toezicht houden op en opvolgen van taken die aan teams zijn toegewezen.
• Notities nemen tijdens managementvergaderingen.
• Strategische analyse: onderzoeken en synthetiseren van gegevens van verschillende afdelingen om de besluitvorming te vergemakkelijken.
• Vertegenwoordiging: bepaalde externe bijeenkomsten of evenementen bijwonen om belangrijke informatie te verzamelen en te analyseren.
• Documenten voorbereiden: opmaken, proeflezen en redigeren, inclusief juridische documenten.

Jouw profiel

• Minstens 3 jaar bewezen ervaring als Executive Assistant, idealiter in een veeleisende en dynamische omgeving.
• Een perfecte beheersing van het Nederlands en Engels is vereist, evenals een goed niveau van het Frans.
• Een bachelordiploma.
• Vermogen om strategische kwesties te analyseren en erop te anticiperen.
• Uitstekende aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
• Onberispelijke discretie en professionalisme.
• Flexibele werktijden.

Waarom bij ons komen?

• Samenwerkende Omgeving: Je maakt deel uit van een gepassioneerd en zorgzaam team.
• Concreet Impact: Help mee de toekomst van de renovatiesector vorm te geven.
• Snelle Groei: Sluit je aan op een cruciaal moment van onze uitbreiding, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling in België en Europa.

Klaar om dingen in beweging te zetten? Sluit je aan en wees het middelpunt van de transformatie van de renovatiesector!