Wij zijn op zoek naar een People Officer om onze groei te ondersteunen door het effectief beheren van de human resources en administratieve taken in Luik.
Trustup is een Belgische scale-up in volle expansie met als missie de renovatiesector in Europa te revolutioneren. We hebben een innovatief platform ontwikkeld dat particulieren en bouwprofessionals met elkaar verbindt, evenals een reeks beheertools die bedoeld zijn om de dagelijkse werkzaamheden van professionals in de sector te vereenvoudigen.
Je missie
De People Officer bekleedt een sleutelpositie in het ondersteunen van de groei van het bedrijf door het effectief beheren van de administratieve en organisatorische aspecten van human resources. Terwijl het bedrijf zich uitbreidt, is er behoefte aan betrouwbare ondersteuning om HR-processen te waarborgen en dagelijkse beheerstaken vloeiend te laten verlopen, zowel administratief als logistiek.
Je verantwoordelijkheden
- Beheer van het wagenpark: Toezicht houden op het gehele wagenpark (leasecontracten, schadegevallen, onderhoud), waarbij ervoor wordt gezorgd dat medewerkers over de benodigde voertuigen beschikken en dat het wagenpark optimaal wordt beheerd.
- Organisatie en beheer van het kantoor: Zorgen voor een aangename en functionele werkomgeving. Het beheren van kantoorbenodigdheden, coördineren met externe dienstverleners (leveranciers, onderhoudsdiensten, enz.), en zorgen voor een logistieke organisatie die is aangepast aan de groei van het bedrijf.
- HR administratieve ondersteuning: Beheren van personeelsdossiers, opvolgen van afwezigheden, verlof en andere administratieve bewegingen. Nauw samenwerken met de People Business Partner voor het bijwerken van arbeidscontracten en andere HR-documenten.
- Ondersteuning bij HR-projecten: Actief deelnemen aan HR-projecten, zoals het organiseren van interne evenementen, het integreren van nieuwe medewerkers, en het implementeren van nieuwe interne beleidsmaatregelen die verband houden met de bedrijfscultuur.
- HR-rapportage: Het voorbereiden en opvolgen van HR-rapporten (afwezigheid, personeelsverloop, enz.), in nauwe samenwerking met de People Business Partner, om te waarborgen dat het bedrijf een gecontroleerde en gestructureerde groeikoers volgt.
Je profiel
- Ervaring in een administratieve en HR-rol, bij voorkeur in een snelgroeiende omgeving.
- Het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren terwijl een hoge mate van nauwkeurigheid wordt gewaarborgd.
- Vermogen om zich aan te passen in een dynamische omgeving en de behoeften van het bedrijf te anticiperen.
- Taal: FR met B2-niveau in het Nederlands
- Gereedschap: MS Suite