Trilingual Executive Assistant (FR/NL/EN)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et rigoureux(se), idéalement issu(e) d’un environnement exigeant tel qu’un cabinet d’avocats, un cabinet politique ou une structure financière. Cette personne doit faire preuve d’intelligence stratégique et être capable d’anticiper les besoins tout en garantissant un support administratif et organisationnel de premier ordre pour notre CEO.

Ta mission :

En étroite collaboration avec le CEO et tous nos autres départements, ton rôle consistera en :

• Gestion de l’agenda : Planification et organisation des rendez-vous selon des règles précises, incluant le networking, les repas d'affaires et la gestion des voyages.
• Gestion des e-mails : tri, réponse et suivi des correspondances essentielles.
• Administration des réseaux professionnels : gestion et suivi du compte LinkedIn.
• Coordination des projets : supervision et suivi des tâches assignées aux équipes.
• Prise de notes et rédaction : élaboration de comptes rendus lors des réunions managériales.
• Analyse stratégique : recherche et synthèse de données provenant de divers départements pour faciliter la prise de décision.
• Représentation : participation à certaines réunions ou événements externes afin de recueillir et analyser les informations clés.
• Préparation de documents : mise en forme, relecture et correction, y compris de documents juridiques.

Ton profil

• Expérience confirmée d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) dans un environnement idéalement issu(e) d’un environnement exigeant tel qu’un cabinet d’avocats, un cabinet politique ou une structure financière.
• Maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l’anglais.
• De préférence avoir obtenu un bachelier en droit ou en économie.
• Capacité à analyser et anticiper les enjeux stratégiques.
• Excellente rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et professionnalisme irréprochables.
• Flexibilité dans les horaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement collaboratif : rejoins une équipe dynamique, où l'entraide et l'initiative sont valorisées.
• Impact concret : tu contribueras directement à la transformation du secteur de la rénovation en Europe.
• Croissance rapide : intègre une entreprise en plein développement, avec des projets ambitieux.

Prêt à faire bouger les choses ? Rejoins nous et sois au cœur de la transformation du secteur de la rénovation !